DI 24 SEPTEMBER 2024 | DOOR: REDACTIE | 74 KEER GELEZEN

Vanaf 2026 verplicht werken met Peppol

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen gestructureerde elektronische facturen gebruiken.

Gestructureerde elektronische facturen zijn facturen die rechtstreeks tussen de software van beide ondernemingen worden uitgewisseld. Een factuur in pdf versturen via e-mail of via een platform zal vanaf 1 januari 2026 niet langer volstaan. Deze verplichting geldt voor alle Belgische ondernemingen met een actief btw-nummer. Het gaat zowel om facturen te versturen als facturen te ontvangen.

Wie alleen met particuliere klanten werkt geldt de maatregel niet  maar je moet wel de gestructureerde elektronische facturen van je leveranciers kunnen ontvangen, dus moet je ook je systemen aanpassen tegen januari 2026.

De verzending van de gestructureerde elektronische facturen zal gebeuren via een decentraal netwerk Peppol. Je facturatie- of boekhoudsoftware zal voor de verzending en ontvangst van je facturen een beveiligde connectie maken met het Peppol-netwerk. De FOD Financiën en Agoria werken aan een lijst met conforme softwareoplossingen die al beschikbaar zijn. 

Tegemoetkoming

De FOD Financiën voorziet twee ondersteunende fiscale maatregelen als tegemoetkoming voor de kosten die je mogelijk zal moeten maken voor de technische aanpassingen:

• Vanaf 1 januari 2025 verhoogtede investeringsaftrek voor digitale investeringen tot 20%. Momenteel bedraagt deze aftrek voor zelfstandigen en kmo’s 15,5%.
• In de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 mogen kleine vennootschappen en zelfstandigen die abonnementsformules gebruiken een verhoogde kostenaftrek van 120% toepassen voor factureringspakketten.

Info: invoicing@minfin.fed.be