Wie als werknemer zijn privéwagen voor beroepsdoeleinden gebruikt, in opdracht van de werkgever, mag van de werkgever een kilometervergoeding ontvangen. Sedert 1 januari 2024 is dit bedrag verhoogd.
Met ingang van 1 januari 2024 tot en met 31 maart 2024 bedraagt de kilometervergoeding 0,4269 euro per kilometer maximaal. Het is niet nodig om het juiste bedrag van deze kosten te bewijzen, omdat de overheid een forfaitair stelsel hanteert. Deze kilometervergeoding is vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen en belastingen indien het maximaal aantal kilometers per jaar niet hoger is dan 24.000 km. Als het aantal verreden kilometers hoger ligt, is men verplicht hiervan bewijs te leveren. Vanaf 1 april is het toegestane bedrag mogelijk anders, in functie van de idexaties.
Alternatief
Een werkgever kan kiezen tussen het driemaandelijks aanpasbaar tarief (zoals hierboven aangehaald) of voor een jaarlijkse indexatie. Dit bedrag wordt jaarlijks herzien per 1 juli. Voor de periode tot 30 juni 2024 bedraagt het tarief 0,4280 per kilometer en met dezelfde maximale mogelijkheid tot 24.000 km per jaar.
De werkgever mag een lagere uitkering toepassen of zelfs een hogere vergoeding maar dan ligt de bewijslast bij de werkgever en de werknemer. Zij moeten dan bewijzen dat de betaalde vergoeding overeenkomt met de reële kostprijs. In de meeste gevallen wordt een hogere vergoeding mogelijk als met een duurdere wagen (bestelwagen, pick-up, stationwagen e.d. bijvoorbeeld) gereden wordt die duurder in verbruik zijn omwille van de last die ze meedragen.