Indien werknemers hun eigen wagen gebruiken voor verplaatsingen in opdracht van de werkgever, dan kan de werkgever de gemaakte kosten vergoeden. Deze vergoeding is vrijgesteld van belastingen of RSZ. Vanaf 1 oktober 2025 wordt een nieuw tarief van toepassing.
Met ingang van 1 oktober 2025 is het tarief voor professionele verplaatsingen (dienstreizen) vastgesteld op 0,4312 euro per kilometer. Dit tarief is van toepassing tot 31 december 2025. Op voorwaarde dat het afgelegd aantal kilometers per jaar niet hoger ligt dan 24.000 km.
Het is niet nodig om het juiste bedrag van deze kosten te bewijzen, aangezien de overheid een maximum forfaitair bedrag per kilometer heeft vastgelegd dat aanvaard wordt als kost eigen aan de werkgever, de zgn. kilometervergoeding. Ter informatie: deze kilometervergoeding is vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen en belastingen zolang het maximumbedrag per kilometer niet overschreden wordt.