DI 23 JANUARI 2024 | DOOR: REDACTIE | 228 KEER GELEZEN

Betalen je klanten je facturen te laat?

Ondernemers krijgen helaas vaak te maken met facturen die niet binnen de vooropgestelde termijn worden betaald. Heel vervelend want dit kan je veel geld kosten en liquiditeitsproblemen opleveren. Hoe voorkom je dat klanten zich niet houden aan de betaaltermijn van je factuur?

Zorg voor een efficiënt debiteurenbeheer. Check vooraf of de klanten kredietwaardig zijn. Je kan ook een incassobureau inschakelen wanneer een betaling langere termijn uitblijft. 

VLAIO geeft volgende tips voor een tijdige betaling:

1. Maak duidelijke (betaal)afspraken – Leg vooraf afspraken vast in een overeenkomst en verwijs naar de algemene voorwaarden.
2. Stuur tijdig je factuur – Stuur je factuur zodra de diensten of goederen verzOnden of geleverd zijn. Je kan ook vermelden dat er extra kosten worden aangerekend als de factuur niet tijdig wordt betaald.
3. Stuur je factuur digitaal – Om reacties als ‘ik heb de factuur niet gekregen’, kan je de factuur digitaal versturen en eventueel ook per post.
4. Plan je debiteurenbeheer – Maak er een wekelijkse taak van op vaste ogenblikken om te voorkomen dat je de opvolging zou vergeten. Verstuur tijdig betalingsherinneringen.
5. Ken je klant – Weet met wie je in zee gaat. Weet wie je klant is en controleer zijn kredietwaardigheid.

Wanneer mag je verwijlintresten aanrekenen?

Bij verkoop aan particulieren moet je verplicht eerst een gratis herinnering sturen naar je klant. Als je de betalingsherinnering langs elektronische weg verzendt, start de termijn van 14 kalenderdagen op de kalenderdag die volgt op de dag waarop je de herinnering stuurt.

Kmo’s mogen bij niet-betaling na die 14 kalenderdagen verwijlintresten aanrekenen vanaf de dag na verzending van de herinnering. Andere ondernemingen mogen enkel verwijlintresten aanrekenen vanaf de dag na de wachttermijn van minimum 14 kalenderdagen.

Wie nog meer informatie over deze wetgeving wil, kan de website van FOD Economie raadplegen.